Für unsere zentrale Verwaltung in Ostelsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Referent des Vorstands (m/w/d)
in Vollzeit mit 37,5 Stunden/Woche

Diese Aufgaben möchten wir dir anvertrauen:

Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale
Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand
Organisation: Du unterstützt unseren Vorstand in den täglich anfallenden Aufgaben
Strategische Unterstützung: Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Projekte
Projektmanagement: Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Geschäftsbereichen zusammen
Analysen / Berichterstattung: Du erstellst Berichte um die Erfolge der strategischen Initiativen zu analysieren und zu überwachen

Ausbildung: Du verfügst über ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung
Erfahrung: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Referentenfunktion in der Geschäftsführung
Analytisches Denkvermögen: Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Eigeninitiative mit
Organisationstalent: Du bist organisiert und behälst in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick
Professionalität: Kommunikationsstärke, Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS-Office-Kenntnisse: Du hast fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Abwechslungsreiche Tätigkeit: Dich erwartet eine unbefristete, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
Unbefristete Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung
Mitgestaltung: Du hast die Chance die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten
Weiterbildung: Wir bieten dir regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
Attraktives Gehalt: Wir bezahlen dich leistungsgerecht und attraktiv
Sonderzahlungen: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Angeboten unserer kooperierenden Unternehmen
Teamevents: Regelmäßig veranstalten wir Teamevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsfeier
Mobilität: Profitiere von unserem Bike-Leasing Programm
Gesundheit: Wir fördern deine Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement